Lösning för HR och personalavdelningen
AI för din HR-avdelning Annonser, onboarding och intern kommunikation på några minuter
Mindre administration, mer tid för människorna. GuideGlare hjälper dig skriva en engagerande platsannons, förbereda onboardingdokument och hålla en enhetlig företagston i alla meddelanden.
- Platsannonser och rollbeskrivningar anpassade efter varje tjänst
- Onboardingmaterial, meddelanden och intern kommunikation
- Ett verktyg för skrivande i stället för tio mallar och redigerare
Verktygen i praktiken
Hur HR-team använder GuideGlare
Konkreta situationer från personalarbetet — och verktyget som löser dem på ett ögonblick. Allt på ett konto.
AI-dokument
En platsannons på några minuter
Du anger rollens titel, senioritetsnivå och viktiga krav — AI sammanställer en strukturerad annons med arbetsuppgifter, krav och förmåner. Tonen växlar du om efter tjänst med ett klick.
Den färdiga texten förkortar du till en teaser för sociala medier eller utökar med en beskrivning av teamet och kulturen. Inget tomt papper.
- Annons och detaljerad rollbeskrivning
- Arbetsuppgifter, krav, förmåner
- Ton anpassad efter senioritet och bransch
- Korta ned, expandera, byt ton
AI Chat
Ett känsligt e-postmeddelande till en kandidat på några meningar
Du behöver bjuda in till intervju eller artig avböja en sökande och vill att meddelandet ska låta mänskligt. Du beskriver situationen på vanlig svenska och AI föreslår ett omtänksamt utkast.
Du finjusterar svaret med snabbval — mer formell ton, kortare version eller tillägg av feedback. Sedan kopierar du bara in det i e-posten.
- Inbjudningar till intervju
- Känsliga avböjanden med respekt
- Konstruktiv återkoppling
- Snabba justeringar av ton och längd
AI-översättare
Platsannons för internationell rekrytering
Du söker talanger även utomlands eller kommunicerar med ett flerspråkigt team. Du översätter en färdig svensk annons till fler språk med fokus på naturlighet, inte ordagrann översättning.
På samma sätt förbereder du onboardingmaterial och interna meddelanden för kollegor från olika länder — i ett steg till flera språk.
- Annonser för utländska kandidater
- Onboarding och interna meddelanden på flera språk
- Naturlig ton, ingen maskinöversättning
- Flera språk från en och samma källa
AI-detektor
Kontrollera att texten låter mänsklig
Innan du skickar en annons eller ett meddelande till en kandidat kontrollerar du att den känns naturlig och personlig — inte som en mall från en maskin.
Detektorn visar hur texten upplevs, och du ser var du kan lägga till egna ord så att den låter autentiskt som ditt företag.
- Kontroll av tonens naturlighet
- Innan texten skickas till kandidaten
- Indikator på mänsklig känsla
- Trygghet inför utskick
Vad du klarar med GuideGlare
Hela medarbetarens livscykel på ett ställe
Från den första annonsen via onboarding till den dagliga interna kommunikationen — ett verktyg i stället för tio mallar.
Annonser och rollbeskrivningar
Ange tjänstens titel och viktiga krav. AI skapar en strukturerad annons och en detaljerad rollbeskrivning som låter autentiskt som ditt företag.
- Tydlig struktur: arbetsuppgifter, krav, förmåner
- Förslag direkt — inget stirrande på ett tomt papper
- Enkel justering av längd och ton efter senioritetsnivå
Onboarding och HR-dokument
Välkomstpaket, handböcker, interna riktlinjer och checklistor för nyanställda. Skapa en grund på minuter och finjustera den efter eget tycke.
- Välkomstdokument och introduktionsmaterial
- Interna riktlinjer och processer på ett begripligt sätt
- Export till PDF, DOCX och andra format
Intern kommunikation
Meddelanden, nyhetsbrev och företagsnyheter som folk faktiskt läser. Från organisationsförändringar till inbjudningar till teamaktiviteter.
- Företagsmeddelanden och nyhetsbrev
- Meddelanden anpassade efter rätt ton
- Snabb förberedelse även för återkommande format
AI-assistent för HR
Konversations-AI med perfekt svenska och lång kontext — som en kollega för utkast, formuleringar och brainstorming kring rekryterings- och interntexter.
- Förslag på formuleringar för känsliga meddelanden
- Utkast till intervjufrågor
- Snabba svar på HR-frågor och idéer
Vilka verktyg använder du inom HR?
GuideGlare är en hel plattform. För HR-arbete är det den här trion som passar bäst.
AI-dokument
Textredigerare med AI: skriv, korta ned, expandera eller omformulera text, kör korrektur och byt stil. Generera en disposition eller en hel annons och exportera till PDF, DOCX, HTML, MD eller TXT.
Utforska verktygetAI Chat
Konversations-AI med perfekt svenska och lång kontext. Idealisk assistent för annonsutkast, formulering av känsliga e-postmeddelanden och snabba HR-frågor och brainstorming.
Utforska verktygetAI-översättare
Översätt annonser och internt material för internationell rekrytering och flerspråkiga team — med fokus på naturlighet i den färdiga texten.
Utforska verktygetVad HR-proffs undrar om
Kommer kommunikationen att låta mekanisk?
Tonen bestämmer du. I inmatningen skriver du på vanlig svenska vilken stil du vill ha — vänlig, formell eller startup-aktig — och AI skapar en grund som känns mänsklig. Resultatet kan du alltid finjustera med egna ord.
Fungerar det för olika typer av tjänster?
Ja. Det räcker med att ange rollens titel och viktiga krav. AI anpassar struktur, längd och ton efter senioritetsnivå och bransch — från juniora extrajobb till chefspositioner.
Hur får jag in den färdiga texten i vårt system?
Du kopierar och klistrar enkelt in resultatet i ditt rekryteringsverktyg eller e-postprogram. AI-dokument kan dessutom exportera till PDF, DOCX, HTML, Markdown och ren text, så du väljer format efter behov.
Klarar jag även internationell rekrytering och flerspråkiga team?
Ja. AI Chat och AI-dokument arbetar på hög nivå på svenska, och med AI-översättare kan du enkelt förbereda annonser och internt material på fler språk för utländska kandidater.
Är innehållet förenligt med arbetsrätten?
AI skapar en kvalitativ grund, men den slutliga juridiska överensstämmelsen (t.ex. med arbetsrätt eller antidiskrimineringsregler) rekommenderar vi alltid att du stämmer av med en expert eller juridisk avdelning.
Behöver jag kunna skriva promptar?
Nej. Du skriver inmatningen på vanlig svenska som till en kollega — "skriv en annons för en HR-specialist, informell ton, betona flexibel anställning". AI hanterar det och du finjusterar bara resultatet.
Saknar du något? Skriv till oss.
Kom igång redan idag
Rekrytering som sparar timmar
Platsannonser, e-post till kandidater och kommunikation på flera språk — klart på några minuter. Prova GuideGlare gratis.
- Börja gratis
- Inget kreditkort krävs
- Klart på ett ögonblick